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PowerPoint约 4 分钟

把设计另存为模板(Template)

重点内容


在 Slide Master 里设定专属配色与字体

Slide Master 标签下:

  • Colors(颜色):可以直接选现成的配色组合预览效果;如果想要更贴近品牌的专属色,点 Customize Colors 自己命名并逐一指定颜色——这通常是放公司品牌色的地方,设定好后会出现在「自定义」区域方便之后重复使用
  • Fonts(字体):同样可以选现成组合,或指定自己想要的字体(例如统一改成 Georgia),会套用到整份简报的所有幻灯片
  • Effects(效果):例如光泽效果(Glossy),这类效果通常体现在图表、表格等视觉元素上,对纯文字影响不大
📷 画面提示

Slide Master 标签的 Colors 下拉菜单,底部 Customize Colors 对话框显示逐一指定品牌色的界面


另存为模板的步骤

  1. 完成配色/字体设定后,关闭 Master View
  2. File 标签 → Save As,或按 ⌨️ F12
  3. 在存档类型下拉菜单里,把类型从「PowerPoint Presentation」改成 PowerPoint Template
  4. 📌 选择模板类型后,PowerPoint 会自动跳转到系统预设存放自定义模板的文件夹——不要更改这个存档位置
  5. 确认文件名后按 Save
📷 画面提示

Save As 对话框,存档类型下拉菜单选中 PowerPoint Template,路径已自动跳转到模板文件夹


找到与使用已存的模板

  • 下次打开 PowerPoint,从起始画面的最近文件(Recent)就能看到这个模板;也可以右键把它 Pin(钉选)到常用文件方便之后快速找到
  • 传统找法:New 标签 → 往下滚动会看到 Custom(不是 Office 官方的 Office Templates 图库)→ 点进去能看到自己存过的所有模板

模板的运作原理

📌 打开一个模板文件时,PowerPoint 会自动产生一份新的简报副本,原始模板本身保持不变——这就是模板能重复使用、不怕被改坏的原因。

如果想修改模板本身: 要从电脑的文件夹结构里直接打开这个模板文件(而不是透过 New›Custom的方式),做完修改后重新存档,模板才会真正被更新。

常见错误

  • 另存为模板时,把存档位置改到别的文件夹——应该保留 PowerPoint 自动跳转的默认模板文件夹,这样才能在 New›Custom里找到它
  • 想更新模板本身却透过「New›Custom›打开」的方式修改——这样只会改到新产生的副本,不会影响原始模板;要从电脑文件夹结构直接打开模板文件本身来修改再存档
  • 品牌配色临时想到什么颜色就用「标准色」凑合——应该用 Customize Colors 建立并命名一套专属配色,之后每次设计都能重复选用,保持品牌一致性

Sources

YouTube:

  1. PowerPoint Full Course Tutorial (6+ Hours)
只记在你的浏览器里,换设备不会同步。