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Word约 3 分钟

引用现有文件生成内容(Reference a File)

重点内容


引用文件生成内容

适合已经有一些初步内容、不想整个从零开始的场景:

  1. Draft with Copilot 面板里选 Reference a File
  2. 选择要引用的文件(输入名称筛选找到)
  3. 点 Generate
📷 画面提示

Reference a File 弹出的文件选择清单,可输入关键词筛选

Copilot 会读取该文件全部内容,摘要出重点,并据此生成新内容——📌 生成结果会带有引用标记(例如显示引用了几处),方便追溯信息来源是否可靠。


综合运用三种功能持续扩写

实务上常常是三种功能交替使用:

  1. 用 Reference a File 生成初步摘要
  2. 对某个段落用 Draft with Copilot 补充更多细节(例如「请给出关于均衡营养的简短概述」)
  3. 对生成的内容用 Rewrite with Copilot 微调语气或精简

💡 务必读过整篇内容确认前后一致——因为是分批次、针对不同段落个别生成的,如果没有通读检查,容易出现语气不统一、内容重复或矛盾的地方。


根据文件内容生成衍生素材

打开 Copilot 面板可以直接提问/下指令,请它基于当前文件内容生成新的输出,例如:

  • 「请制作一份基于这份文件的营销传单」
  • 「请基于这份文件写一封推广邮件」
📷 画面提示

Copilot 面板根据文件内容生成的营销传单文字,开头标注「according to this document」

生成的内容一样会用「according to this document」开头,并附上引用来源。💡 复制这些生成内容到别处(例如另一份文件)时,引用标记不会一起被复制过去——不用担心贴过去后文字中间夹带奇怪的引用符号。

常见错误

  • 已经有初步内容却选择从零开始重新起草——用 Reference a File 直接基于既有内容生成,效率更高
  • 分批次生成多段内容后没有通读检查——容易出现语气不一致或内容重复矛盾,务必整篇读一次确认连贯性
  • 担心复制 Copilot 生成的内容会连带把引用标记一起复制过去——引用标记只存在于 Copilot 输出结果本身,复制到别处不会带过去

Sources

YouTube:

  1. Word Full Course Tutorial
只记在你的浏览器里,换设备不会同步。