When什么时候用得到
同事把报价单的公式全删了，还按了保存。或者你手滑删掉一整个资料夹。更糟的是，电脑中了勒索病毒，几百个文件被加密。
OneDrive / SharePoint 有三道自动保护：版本记录、回收站、还原整个 OneDrive。它们不能取代备份政策，超过期限或永久删除就救不回来。
What这是什么
文件每次保存都留一个版本，可以回到旧的。
删掉的文件先放这里，公司账号默认 93 天，个人账号 30 天。
把整个 OneDrive 回到过去 30 天内的某个时间点。
SharePoint 的回收站被清空后，还有的最后一站。
flowchart LR
subgraph V["① 版本记录"]
V1["文件改坏 → 回到旧版本"]
end
subgraph R["② 回收站"]
R1["文件删掉 → 还原"]
end
subgraph O["③ 还原整个 OneDrive / 文件库"]
O1["大量文件出事 → 回到某个时间点"]
end
V --> R --> O
Where在哪里找
| 功能 | 在哪里 |
|---|---|
| 版本记录（网页版） | 文件 ⋯ → Version history |
| 版本记录（Office 里） | 上方文件名 → Version History |
| 版本记录（文件总管） | 右键 → |
| 回收站 | OneDrive 网页左边 Recycle bin；SharePoint 网站左边 Recycle bin |
| 还原 OneDrive | OneDrive 网页 ⚙ Settings → Restore your OneDrive |
How一步一步做
① 用版本记录救回改坏的文件
- 1
文件 ⋯ → Version history
会看到每个版本的修改者与时间。
- 2
点某个旧版本打开来看
不会影响目前的版本。找到改坏之前的那一版。
- 3
按 Restore
旧版本变成最新版本，原本的最新版也会保留成一个版本。也可以按 Download 另存。
📌 SharePoint 文件库的版本数量由管理员或网站拥有者设定（例如最多保留 500 个主要版本，或由系统自动管理）。超过上限时，最旧的版本会被永久删除，不会进回收站。
💡 Excel 被改坏，不用问「谁改的」，直接看 Version history，找到改坏之前的那一版按 Restore。
② 用回收站救回删掉的文件
| 账号 | 保留时间 |
|---|---|
| 个人 Microsoft 账号 | 30 天 |
| 公司 / 学校账号（OneDrive、SharePoint） | 93 天（管理员可以调整） |
- 1
OneDrive 网页左边点 Recycle bin
SharePoint / Teams 的文件：网站左边 Recycle bin，或 。
- 2
勾选要救的文件 → Restore
- 3
如果回收站也清空了（SharePoint）
网站回收站页面最下方的 Second-stage recycle bin，需要网站拥有者 / 管理员权限。
⚠️ 在电脑的 OneDrive 资料夹里删掉文件，云端也会一起删，但会先进 OneDrive 的回收站。不要慌，到网页版回收站找。
❌ 在电脑删掉文件以为只删本机：云端也删了，去网页版回收站找。
③ 还原整个 OneDrive
适用：勒索病毒把文件全部加密、同步出错大量覆盖、有人一次删掉或改动大量文件。
- 1
OneDrive 网页 → ⚙ Settings → Restore your OneDrive
- 2
选日期
昨天、一星期前、三星期前，或自订日期和时间。
- 3
看活动图表，找到出事的那一刻
下方图表显示每天的变动量。
- 4
按 Restore
该时间点之后的所有变动都会被撤销。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 可回到多久以前 | 过去 30 天 |
| 谁能用 | Microsoft 365 订阅者（个人版需要 Microsoft 365 Personal / Family；公司账号都可以） |
| SharePoint 文件库 | 文件库 ⚙ → Restore this library，用法相同 |
⚠️ 还原会撤销所选时间点之后的全部变动，包括正常的修改。还原前先确认时间点，必要时先下载近期正常修改过的文件。
❌ 还原整个 OneDrive 前没确认时间点：正常的修改也会一起被撤销。
救回流程速查
| 情况 | 先试 |
|---|---|
| 一个文件内容被改坏 | ① 版本记录 |
| 一个或几个文件被删掉 | ② 回收站 |
| 回收站也清空了（SharePoint） | 第二阶段回收站 → 找管理员 |
| 大量文件被加密 / 覆盖 | ③ Restore your OneDrive / Restore this library |
| 超过 93 天或被永久删除 | 看公司有没有另外的备份方案 |
❌ 等了三个月才发现文件不见：公司账号默认 93 天后永久删除，发现问题要尽快处理。
Why为什么这样做
✅ 先试最小范围的方法：一个文件坏了，用版本记录就够，不必还原整个 OneDrive。
❌ 文件被改坏就重新做一份：通常 Version history 一键就回来了。
📌 这三道保护不是备份。超过期限或永久删除就没了，重要资料要另外有备份政策。
Sources
官方文档：
- Restore a previous version of a file stored in OneDrive - Microsoft Support
- Restore deleted files or folders in OneDrive - Microsoft Support
- Restore items in the recycle bin that were deleted from SharePoint or Teams - Microsoft Support
- Restore your OneDrive - Microsoft Support
- Version history limits for document library and OneDrive overview - Microsoft Learn