适用版本
- OneNote on Windows（新版，Microsoft Store / Microsoft 365 附带）、OneNote for Mac、网页版、手机版；以 2026-09 为准
重点内容
版本怎么选
| 版本 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|
| OneNote（Windows） | ✅ 推荐 | 功能最完整，也是唯一能把笔记本存在电脑本机的版本 |
| OneNote for Mac | ✅ | 笔记本只能存在云端 |
| OneNote 网页版（onenote.com） | ✅ | 不用安装，功能较精简 |
| OneNote iPhone / iPad / Android | ✅ | 随手记、拍照、录音 |
| ~~OneNote for Windows 10~~ | ❌ 2025-10-14 停止支援 | 只能打开查看，不能编辑、同步；到 Microsoft Store 装新版 OneNote，云端笔记会原样出现 |
📌 所有版本都可以免费下载使用；部分进阶功能（例如 Copilot）需要 Microsoft 365 订阅。
💡 分辨新旧版：新版 OneNote 上方有完整的功能区（Home、Insert、Draw、View……）和 File 选单；旧的 Windows 10 版没有 File 选单。
笔记本结构
flowchart LR
NB["📓 笔记本 Notebook<br/>例：工作"] --> SG["📁 分区组 Section group<br/>例：客户"]
NB --> S1["📑 分区 Section<br/>例：会议记录"]
SG --> S2["📑 分区<br/>例：ABC 贸易"]
SG --> S3["📑 分区<br/>例：XYZ 餐厅"]
S1 --> P1["📄 页面 Page<br/>2026-09-22 周会"]
S2 --> P2["📄 页面<br/>报价讨论"]
P2 --> SP["📄 子页面 Subpage<br/>修改纪录"]
| 层级 | 像什么 | 例子 |
|---|---|---|
| 笔记本（Notebook） | 一本活页夹 | 工作、个人、学习日文 |
| 分区组（Section group） | 活页夹里的资料夹，可以放多个分区 | 客户、项目 |
| 分区（Section） | 活页夹的分隔页（彩色标签） | 会议记录、ABC 贸易 |
| 页面（Page） | 一页笔记 | 2026-09-22 周会 |
| 子页面（Subpage） | 页面底下的缩排页 | 会议附件整理 |
建立与整理
| 动作 | 做法 |
|---|---|
| 新笔记本 | ，选存放位置（建议 OneDrive）、取名 |
| 新分区 | 分区清单下方 + Add section，或 Ctrl+T |
| 新分区组 | 在分区上按右键 → New Section Group |
| 新页面 | 页面清单下方 + Add page，或 Ctrl+N |
| 变成子页面 | 页面按右键 → Make Subpage（或选取页面按 Ctrl+Alt+]） |
| 移动页面 / 分区 | 直接拖拉，或右键 → Move or Copy |
| 分区颜色 | 右键 → Section Color |
💡 页面标题会自动变成页面清单里的名称；会议记录建议用「日期 + 主题」，例如 2026-09-22 周会，按名称排就是按时间排。
规划建议
| 建议 | 原因 |
|---|---|
| 笔记本不要开太多，工作、个人分开即可 | 笔记本太多，切换和搜索都麻烦 |
| 用分区区分主题，用分区组再往上归类 | 结构清楚，像文件夹一样 |
| 一件事一页，不要一页写好几个月 | 页面太长会变慢，也难找 |
| 笔记本存在 OneDrive | 自动备份、多装置同步、可以分享 |
学完你会
常见错误
- ❌ 还在用 OneNote for Windows 10：已停止支援，改不了也同步不了，改用新版 OneNote。
- ❌ 把笔记本存在电脑本机：电脑坏了就没了，也不能在手机看，存在 OneDrive。
- ❌ 每个主题开一本笔记本：几十本切换很累，用分区和分区组整理。
- ❌ 一页写了半年的会议记录：页面太长难找，一次会议一页。
Sources
官方文档：