重点内容
分享笔记本
OneNote（Windows）： （或右上角 Share）
| 方式 | 做法 |
|---|---|
| 邀请特定的人 | 输入 Email，选 Can edit 或 Can view |
| 取得链接 | Get a sharing link → 选检视或编辑链接 |
| 分享到会议 | Share with Meeting，会议记录直接放进 Teams / Outlook 会议 |
- 被分享的人打开链接后，笔记本会出现在他的 OneNote 里
- 在 Teams 频道加 OneNote 分页，团队成员就能共用一本笔记本
⚠️ 笔记本存在电脑本机的话不能分享；先 移到 OneDrive。
同步
- 存在 OneDrive / SharePoint 的笔记本会自动同步，不用按保存
- 看同步状态：笔记本名称按右键 → Notebook Sync Status
- 马上同步：Shift+F9（同步目前笔记本）
- 同步冲突时，页面上方会出现黄色提示，可以比较两个版本后删除不要的那个
📌 手机、平板离线写的笔记，连上网后会自动同步。
看是谁改的
- ：看最近修改过的页面
- ：按作者找出谁写了什么
- 多人笔记本里，别人新增的内容旁边会有作者名字缩写
密码保护分区
设定： 分区按右键 → Password Protect This Section → Set Password
| 要知道的事 | 说明 |
|---|---|
| 只能保护分区 | 不能对整本笔记本或单一页面设密码 |
| 忘记密码救不回来 | Microsoft 技术支援也没有办法解开 |
| 锁住时搜索不到 | 解锁后才会出现在搜索结果里 |
| 自动上锁 | 可以设定闲置几分钟后自动重新上锁 |
| 分享给别人 | 对方也需要密码才能打开 |
💡 设定前先想好密码怎么保存（例如公司的密码管理工具）。
救回删掉或改坏的内容
| 情况 | 做法 |
|---|---|
| 误删页面或分区 | ，最多保留 60 天；右键 → Move or Copy 移回原来的分区 |
| 页面被改坏 | ，选旧版本 → Restore Version |
| 整本笔记本不见了 | 到 OneDrive 网页版的回收站找笔记本文件（见 OneDrive & SharePoint 系列 EP04） |
📌 回收站在 60 天后，或手动清空后，内容就会永久删除。
学完你会
常见错误
- ❌ 笔记本存在电脑本机却想分享：先移到 OneDrive。
- ❌ 忘了密码保护分区的密码：没有人能帮你解开，设定前先想好怎么保存密码。
- ❌ 以为删掉的页面马上就没了：先去 Notebook Recycle Bin 找，60 天内都能还原。
- ❌ 把
.one文件用 Email 附件寄来寄去：会变成好几份，用 Share 分享同一本笔记本。 - ❌ 同步错误一直没处理：打开 Notebook Sync Status 看是哪个分区出问题。
Sources
官方文档：