OneNote、Notion、Microsoft Loop 怎么选？

重点内容

一眼看懂

按情境选

flowchart TD
    A{"你要做的是？"} -->|上课、会议笔记、手写、录音| B["OneNote"]
    A -->|客户清单、内容排程、项目看板| C["Notion"]
    A -->|在 Teams 聊天或会议里一起列清单、决定事项| D["Loop"]
    A -->|个人知识库、网页剪存| E{"需要资料库筛选和关联吗？"}
    E -->|需要| C
    E -->|不需要，想自由记录| B

可以一起用

• 公司用 Microsoft 365：会议记录用 OneNote，聊天中的即时清单用 Loop，项目资料库如果需要复杂视图再考虑 Notion
• 同一种资料只放在一个地方，例如「客户资料」只放 Notion 或只放 SharePoint 清单，不要两边都维护

从 OneNote 搬到其他工具时注意

• OneNote 页面的自由排版（到处放的笔记容器、手写）搬到 Notion 后会变成由上往下的区块，版面会跑掉
• 手写内容、录音、PDF 打印稿在其他工具里通常没有对应功能，要先决定哪些真的需要搬
• 搬之前先想清楚：是真的需要资料库功能，还是只是想换个新工具

学完你会

• 分得清 OneNote、Notion、Loop 的定位
• 按情境选择适合的工具
• 知道多个工具怎么分工、避免资料重复

常见错误

• ❌ 用 OneNote 做需要筛选、排序的客户资料库：OneNote 没有资料库功能，改用 Notion 或 Microsoft Lists。
• ❌ 在 Notion 做大量手写笔记：手写不是 Notion 的强项。
• ❌ 同一份资料在 OneNote 和 Notion 各放一份：一定会有一边过期。
• ❌ 以为 Loop 可以完全取代 OneNote：Loop 重在即时协作组件，没有 OneNote 的手写、录音等功能。

Sources

官方文档：

1. What's the difference between the OneNote versions? - Microsoft Support
2. Get started with Microsoft Loop - Microsoft Support
3. Overview of Loop components in the Microsoft 365 ecosystem - Microsoft Learn
4. Notion Help Center - Notion