When什么时候用得到
你的收件箱有 3,000 封未读，老板的重要邮件淹在促销信中间。你想找上个月某位供应商发的发票，却翻了半天。
这一课教你把收件箱整理好，并快速处理每天涌进来的邮件。
What这是什么
Favorites收藏夹
把常用文件夹放在导航面板上方。
Conversations对话视图
同一串往来邮件合并成一行。
Flag标记
标记待跟进的邮件，会同步到 Microsoft To-Do。
Pin置顶
钉在文件夹最上方。
Snooze延后
让邮件稍后再回到收件箱。
Archive归档
移到归档文件夹，还能搜得到。
Categories分类
用颜色标记邮件。
Where在哪里找
Home 标签，以及鼠标放在邮件行上出现的快捷图示。
📁 Inbox📁 Orders📁 Invoices📁 Archive
Aisha KarimInvoice 2026-10
Supplier KLRE: 11.11 stock
FlagPinSnoozeArchiveIgnore
HREPF form
How一步一步做
Favorites 与文件夹
- 右键任一文件夹 → 加进 Favorites。右键可取消。
- 面板里看不到收藏夹？ 检查是否被隐藏。
- 新版没有旧版的 Folder 标签，但仍可：右键收件箱 → 新建子文件夹；右键账号 → 新建文件夹。
预览与对话视图
- ：显示正文预览，还是只显示主旨。
- Conversations：开启后同一串合并成一行，有展开 / 收起箭头；关闭则每封各一行，追踪整串对话比较吃力。
❌ 关了 Conversations，又嫌列表乱。
搜索、筛选、排序
| 想做什么 | 做法 |
|---|---|
| 搜索 | 可选搜单个文件夹，或整个收件箱 |
| 筛选 | 收件箱顶部 Select 旁：全部 / 未读 / 已标记 / 直接发给我 / 含附件 / 提到我 |
| 排序 | 预设按日期，也可按大小、重要性、主旨；常用 Unread on top |
日常处理邮件
- 1
鼠标放在邮件行上，或用 Home 标签
- 2
按需要选动作
Ignore：不想再看这串后续邮件。Report phishing：举报钓鱼邮件。Block sender：屏蔽发件人。Delete：移到已删除。Archive：移到归档，依然可以搜到。Mark read / unread。
- 3
Flag 标记待办
会同步显示在 Microsoft To-Do，也可以筛选只看已标记的。右键标记还能设截止日期（今天 / 明天 / 本周）。
- 4
Pin 置顶，Snooze 延后
Pin 钉在最上方。Snooze 让邮件在指定时间重新出现在收件箱。
📌 这些快捷操作，大多在 也找得到。两边重复，用哪个都可以。
❌ 只会右键找功能，不知道 也有。
❌ 把 Archive 当成删除。
用 Categories 分类
- 1
Home → Categories 下拉
- 2
新建分类、选颜色
分类会显示在邮件主旨旁，联系人、会议、约会也能分类。
- 3
Manage Categories 可新建、改名、改颜色、删除，或标为收藏
查看设置（View settings）
可调：Focused Inbox 开关、字体大小与间距、邮件行高、显示头像、阅读窗格位置、姓名优先还是主旨优先、附件预览、日期分组标题、提醒弹出等。
💡 没有标准答案，纯看个人习惯。自己去试一遍，找最顺手的组合。
Why为什么这样做
✅ 邮件行上的 Flag、Snooze，是「稍后处理」的好工具：现在不想理，稍后自动回来。
📌 Archive 不是删除。想找还是找得到。
Sources
YouTube：