When什么时候用得到
你要写一封给客户的邮件，不知道怎么开头。或者你想自己写，但担心语气太随便。
Copilot 可以替你起草，也可以只当教练给建议，主导权在你。
What这是什么
一句话生成整封邮件草稿。
要求写长一点、短一点、更正式等。
你写完，它给建议，不替你写。
学写提示词的网站。
Where在哪里找
新建邮件窗口里的 Draft with Copilot，或 Ribbon 的 Copilot 区域。
How一步一步做
Draft with Copilot
- 1
New mail，点 Draft with Copilot
- 2
输入你想表达的内容
例如：我想聊聊 Microsoft Copilot 的好处。
- 3
Copilot 生成整封草稿
- 4
用 Edit Prompt 调整
写长一点 / 短一点、更正式 / 更直接、更随性，甚至改成一首诗。每次会给多个版本（例如「第 3 个，共 3 个」），逐一比较，选最满意的按 Keep。
Edit PromptMake it longerMake it shorterMore formal不满意就调More casual
📌 经典版不一定有这功能（有人说曾经出现后又被移除）。最稳定是新版 Outlook。
Coaching by Copilot
有人就是想用自己的话写。那就先写好，再请 Copilot 当教练：
| 角度 | 它会看什么 |
|---|---|
| Tone（语气） | 例如「友善随性，但可以更专业」，并建议开头结尾怎么改 |
| Engage your reader（吸引读者） | 够不够吸引人，怎么让读者好奇 |
| Clarity（清晰度） | 是不是太简短、缺乏组织，要不要补说明 |
💡 它只给建议，不替你换掉内容。适合想保留自己文风、又想更专业有条理的人。
❌ 只会用起草，觉得写作被取代。教练可以保留你的风格。
Copilot Lab
- 1
浏览器登入 Microsoft 365，找到 Copilot 区域，进入 Copilot Lab
- 2
按应用或用途筛选
应用：Word、Teams、Outlook、PowerPoint、Excel、OneNote、Whiteboard、Forms 等。用途：创作、编辑、理解、提问、追踪摘要。
- 3
看范例，点小旗子 / 丝带收藏
💡 提示词越具体越好：与其说「帮我摘要这封邮件」，不如说「帮我摘要这封邮件，整理成两个重点」。
其他：针对一般用户 / 业务主管 / IT 管理员的入门资源（部分还在陆续开放）；What's New 每月更新；也可提交反馈。
❌ 提示词太笼统。
❌ 只看一次 Copilot Lab。
网页版 vs 桌面版
网页版 Outlook（新版界面）与桌面新版 Copilot 一致：面板、摘要、撰写、教练都有。桌面用经典版找不到 Draft with Copilot，就去网页版找。
❌ 经典版找不到起草，以为账号没开通。
Why为什么这样做
✅ 想要省时间，用起草；想要保留自己的风格，用教练。
📌 发出前把 Copilot 写的内容读一遍。
Sources
YouTube：