When什么时候用得到
你要约三位同事开会，却不知道大家什么时候有空。你改了会议时间，同事还是按旧时间来。
Outlook 日历可以找出大家都有空的时间，改时间后也能通知所有人。
What这是什么
Appointment约会
只有你自己的行程。
Meeting会议
邀请了别人的行程。
Scheduling Assistant排程助手
显示大家忙闲，推荐时间。
Required attendees必要参加者
一定要来的人。
Send an update发送更新
改了时间后，通知与会者。
Where在哪里找
左侧点日历图示，或按 Ctrl+2。
HomeViewHelp
＋New event新建事件从这里建
New
▦Day / Week / Month视图
Arrange
▽Filter筛选
Filter
👥Share共享🖨Print打印
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How一步一步做
视图
| 视图 | 说明 |
|---|---|
| Day | 日，可自选看几天 |
| Work Week | 工作周，不含周末 |
| Week | 周，含周末 |
| Month | 月。📌 月视图看不到时区设置 |
Home 标签会显示小月历，底部可以添加其他日历或共享日历。
❌ 在月视图找时区。切到日 / 周视图。
建立约会 / 会议
- 1
在日历上点选一个时间段
弹出小窗口，可建约会或会议，也可选建在哪个日历。
- 2
或 Home → New event，打开完整大窗口
- 3
填标题、时间、地点
加必要参加者，就自动变成会议。
- 4
15 人以内，Scheduling Assistant 会出现
显示大家的忙闲，推荐本周最早或下周的时段。
Scheduling AssistantSuggested times✔Tue 10:00 – 11:00大家都有空选这个⚠Wed 14:00 – 15:001 人忙碌
More options 大窗口还能设： 修改时间、提醒（预设 30 分钟前）、分类、设为 Private、加 Teams 或 Zoom（要装插件）会议链接、Viva Insights、模板插件、加更多与会者。也可设成 All day、选会议室、加议程。
修改与删除
- 拖动约会就能改时间，改完选 Send an update 通知与会者。
- 点约会可直接编辑、延长缩短，也能删除。
❌ 改了时间，没点 Send an update。
筛选
Home → Filter：只看约会或会议、我是 Organizer 或 Attendee、按回应状态（已接受 / 已拒绝）、按分类、按 Show 状态或重复事件。
❌ 把约会和会议混着用。
Why为什么这样做
✅ 先看大家的忙闲，再订时间，不用一个个问。
📌 约会与会议在筛选、排程助手上行为不同，别混用。
Sources
YouTube：