视觉对象、切片器与交互：做出好读的报表页

重点内容

建立视觉对象

1. 在 Report view 画布空白处点一下
2. 右边 Visualizations 窗格选图表类型
3. 从 Data 窗格把栏位 / 度量值拖到 X-axis、Y-axis、Legend、Values 等栏位格子里
4. 切到 Format visual（刷子图标）调整颜色、标题、数据标签

图表怎么选

⚠️ 地图类视觉对象可能需要管理员在租户设定里启用；地名要写得清楚（例如 Johor, Malaysia），或把栏位的 Data category 设成 State or Province，不然可能被定位到别的国家。

切片器（Slicer）

• 在 Format visual›Slicer settings 可以设定单选 / 多选、显示「Select all」
• 多个页面要同步同一个切片器：View›Sync slicers

交互：交叉筛选与交叉醒目提示

• 点柱状图的「Selangor」，同页其他图表会只显示雪兰莪的资料（或把雪兰莪的部分高亮）
• 不想某个图表被影响：选取发起筛选的图表 → Format›Edit interactions，在其他图表右上角选 Filter（筛选）、Highlight（醒目提示）或 None（不受影响）

Filters 窗格

• 例如：整份报表只看「已完成」订单 → 在 Filters on all pages 加上订单状态筛选
• Top N：视觉对象筛选里选 Filter type → Top N，做「销量前 10 名产品」

钻取（Drill）

• 把「年 → 季 → 月」或「分类 → 产品」放进同一个轴，视觉对象右上角会出现上下箭头，可以一层层往下看
• Drillthrough：在明细页的 Drill through 格子放入「产品」栏位，其他页面在某个产品上按右键 → Drill through，就会跳到那个产品的明细页

版面设计原则

flowchart TB
    subgraph R1["第一行：关键数字"]
        A["营业额 Card"] --- B["订单数 Card"] --- C["平均订单金额 Card"]
    end
    subgraph R2["第二行：趋势与比较"]
        D["每月营业额 Line"] --- E["各平台营业额 Bar"]
    end
    subgraph R3["第三行：明细"]
        F["产品 Top 10 Table"]
    end
    R1 --> R2 --> R3

• 由左上到右下：最重要的放左上
• 同一份报表用同一套颜色（View›Themes 选主题，或自订品牌色）
• 标题直接写结论，例如「Shopee 占营业额 58%」，比「平台营业额」更有用
• 切片器集中放在一侧（上方或左边）
• View›Mobile layout 另外排一版手机版面

学完你会

• 建立视觉对象并选对图表类型
• 加切片器，并在多页之间同步
• 用 Edit interactions 控制交叉筛选
• 用 Filters 窗格和 Top N 筛选
• 按版面原则排出好读的报表页

常见错误

• ❌ 一页塞十几个图表：看的人找不到重点，一页 4～6 个就好。
• ❌ 10 个类别用圆饼图：改用排序过的横条图。
• ❌ 全公司总额 Card 被其他图表筛选：用 Edit interactions 设成 None。
• ❌ 地图把 Johor 定位到其他国家：地名加上国家，或设定 Data category。
• ❌ 每页各放一个日期切片器但不同步：用 Sync slicers。

Sources

官方文档：

1. Overview of visualizations in Power BI - Microsoft Learn
2. Slicers in Power BI - Microsoft Learn
3. Change how visuals interact in a Power BI report - Microsoft Learn
4. Add a filter to a report in Power BI - Microsoft Learn
5. Set up drillthrough in Power BI reports - Microsoft Learn
6. Tips for designing a great Power BI dashboard - Microsoft Learn