When什么时候用得到
同时在 Shopee 和 Lazada 开店，每个月要各自登录后台看数字，再用计算机加总。
这一课把 EP02～EP06 串起来，做一个两个平台合在一起看的销售仪表板。每个月把两边的订单报表放进同一个 OneDrive 资料夹，Power BI 自动合并、清洗，按 Refresh 就更新。（Shopee / Lazada 卖家后台导出的栏位名称会随平台更新而改变，以实际下载的文件为准；Power BI Desktop 为 2026-09 版。）
What这是什么
这一课没有新功能，是把前面学过的组合起来：
一次合并资料夹里所有格式相同的文件。
把 Shopee 和 Lazada 接成一个 Orders 表。
中间步骤的查询要取消勾选，不载入模型。
含不含运费、平台手续费、优惠券，两边必须一致。
flowchart LR
subgraph S["OneDrive 资料夹"]
S1["Shopee/ 每月订单 xlsx"]
S2["Lazada/ 每月订单 xlsx"]
S3["Products.xlsx 产品成本表"]
end
subgraph Q["Power Query"]
Q1["Folder 合并各月文件"]
Q2["统一栏位名称与格式"]
Q3["Append 成一个 Orders 表"]
end
subgraph M["模型 + 报表"]
M1["Orders ← Products / Date"]
M2["度量值 + 一页仪表板"]
end
S --> Q --> M
Where在哪里找
资料夹结构（放在 OneDrive for Business / SharePoint，发布后才方便自动刷新）：
- 📁📁 销售报表
- 📁📁 Shopee
- 📄📗 2026-07.xlsx
- 📄📗 2026-08.xlsx
- 📄📗 2026-09.xlsx
- 📁📁 Lazada
- 📄📗 2026-07.xlsx
- 📄📗 2026-08.xlsx
- 📄📗 Products.xlsx（SKU、产品名称、分类、成本 RM）
- 📁📁 Shopee
How一步一步做
第 1 步：统一栏位（最关键）
两个平台的栏位名称不同，先决定一套共同的栏位名称：
| 共同栏位 | 意思 | 注意 |
|---|---|---|
OrderID | 订单编号 | 两个平台的编号可能重复，加上平台前缀，例如 SP-、LZ- |
OrderDate | 下单日期 | 只保留日期，去掉时间 |
SKU | 卖家自订 SKU | 用来连产品成本表，两个平台要用同一套 SKU |
Qty | 数量 | 整数 |
Amount | 这一行的销售金额（RM） | 先决定用「买家付款金额」还是「扣除平台费用后的金额」，两边要一致 |
State | 收货州属 | 统一大小写和拼法 |
Status | 订单状态 | 只保留已完成的订单 |
Platform | 平台 | 新增的固定值栏：Shopee / Lazada |
📌 金额口径一定要先想清楚、写下来，不然两个平台的数字加在一起没有意义。
❌ 两个平台的金额口径不同就直接相加：一边含运费一边不含，总数没有意义。
❌ 两个平台用不同的 SKU：连不上产品成本表，毛利算不出来。
第 2 步：Power Query 合并与清洗
Shopee 部分：
- 1
Get data → Folder（或 SharePoint folder）→ 选 Shopee 资料夹 → Combine & Transform Data
选第一个文件的工作表当样本，Power BI 会自动把所有月份接起来。
- 2
Remove Other Columns，只留需要的栏位
- 3
按上表重新命名栏位
双击栏位标题。
- 4
日期 Change Type → Using Locale；金额改 Fixed Decimal Number；州属 Trim + Capitalize Each Word
- 5
筛选状态只留已完成
- 6
Add Column → Custom Column，名称 Platform，公式 "Shopee"
查询改名为
Shopee。
Lazada 部分： 同样步骤做一次，查询改名为 Lazada，Platform 填 "Lazada"。
合并： → 选 Shopee 和 Lazada → 新查询改名 Orders。然后在 Shopee、Lazada 两个查询上按右键，取消勾选 Enable load。
产品表： Get data → Excel → Products.xlsx，确认 SKU 没有重复。
❌ 平台改了导出格式没发现：刷新报错或栏位变空白，每次改版后检查一次 Power Query 步骤。
第 3 步：模型
- 照 EP03 建
Date日期表并 Mark as date table。 - Model view 建立关系：
Products[SKU]→Orders[SKU]（一对多），Date[Date]→Orders[OrderDate]（一对多）。 - 隐藏
Orders里的SKU、OrderID这类只用来连接的栏位。
第 4 步：度量值
Total Sales = SUM ( Orders[Amount] )
Order Count = DISTINCTCOUNT ( Orders[OrderID] )
Average Order Value = DIVIDE ( [Total Sales], [Order Count] )
Total Cost = SUMX ( Orders, Orders[Qty] * RELATED ( Products[Cost] ) )
Gross Profit = [Total Sales] - [Total Cost]
Gross Margin % = DIVIDE ( [Gross Profit], [Total Sales] )
Sales Last Month =
CALCULATE ( [Total Sales], DATEADD ( 'Date'[Date], -1, MONTH ) )
Sales MoM % = DIVIDE ( [Total Sales] - [Sales Last Month], [Sales Last Month] )📌 Order Count 用 DISTINCTCOUNT，因为一张订单可能有好几行（好几个产品），用 COUNTROWS 会多算。
❌ 订单数用 COUNTROWS：多个产品的订单会被重复计算。
第 5 步：报表版面
| 位置 | 视觉对象 | 内容 |
|---|---|---|
| 最上方 | Slicer | 日期区间、平台、产品分类 |
| 上方一排 | 4 个 Card | Total Sales、Order Count、Average Order Value、Gross Margin % |
| 左中 | Line chart | X 轴 Date[Month]，Y 轴 Total Sales，Legend 放 Platform |
| 右中 | Donut | Platform × Total Sales（只有 2 个类别，适合圆环图） |
| 左下 | Bar chart | State × Total Sales，由大到小排序 |
| 右下 | Table | 产品名称、Qty、Total Sales、Gross Margin %，筛选 Top 10 |
标题写结论，例如「Shopee 贡献 62% 营业额」。
第 6 步：发布与每月更新
- 1
Publish 到共用工作区
- 2
语义模型 Settings：确认凭证，开启 Scheduled refresh
例如每天早上 8:00，时区 Kuala Lumpur。
- 3
以后每个月：把新的月份文件放进 Shopee/、Lazada/ 资料夹
等自动刷新，或按 Refresh now。
- 4
用 App 或 Share 给合伙人看
Why为什么这样做
✅ 先统一栏位和金额口径，两个平台的数字才能相加。
✅ 用 Folder 来源：每个月只要放新文件进资料夹，不用改任何设定。
❌ 中间查询也载入模型：Shopee、Lazada 跟 Orders 重复，模型变大又容易选错。
Sources
官方文档：