When什么时候用得到
老板丢给你一份销售表：「帮我数一下有几笔、加总多少、哪个最高、苹果卖了多少。」
这些问题，Excel 最常用的 10 个函数就能解决。先认得它们，看到需求就知道该用哪个。（Excel 365 / 2021 / 2019 都通用。）
What这是什么
Function函数
Excel 做好的小工具，输入名字和要算的范围，就给你结果。
Wildcard通配符
* 代表任意长度的字，? 代表刚好一个字。
Criteria条件
COUNTIF、SUMIF 里「符合什么才算」的那个条件。
Where在哪里找
在 Home 标签最右边的 AutoSum（Σ）下拉里有 SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN。其他函数在 ，也可以直接在格子里打 = 加函数名。
FileHomeInsertPage LayoutFormulasDataReviewViewHelp
ƒxInsert Function插入函数ΣAutoSum自动求和SUM、AVERAGE 等在这里🕘Recently Used最近使用
Function Library
How一步一步做
10 个函数速查
| 函数 | 用途 | 例子 / 说明 |
|---|---|---|
COUNT | 数有几个数字 | =COUNT(A1:A10)；要数所有非空格用 COUNTA |
SUM | 加总 | =SUM(A1:A10)；整行 =SUM(5:5) |
IF | 成立 / 不成立各给不同结果 | =IF(A2>=60,"Pass","Fail") |
AVERAGE | 平均值 | =AVERAGE(A1:A10) |
COUNTIF | 按条件数个数 | =COUNTIF(A1:A10,"苹果*") |
SUMIF | 按条件加总 | =SUMIF(A1:A10,"苹果",B1:B10) |
VLOOKUP | 在最左列找值，回传同一行指定列 | =VLOOKUP(53,A1:D10,4,FALSE) |
MIN | 最小值 | =MIN(A1:A10) |
MAX | 最大值 | =MAX(A1:A10) |
SUMPRODUCT | 对应数字相乘再加总 | =SUMPRODUCT(A1:A4,B1:B4) |
❌ 把 COUNT 和 COUNTA 搞混：COUNT 只数数字，COUNTA 数所有非空格。
❌ VLOOKUP 的查找值不在最左列：查不到。
例子：用 IF 判断及格
- 1
在结果列输入
=IF(A2>=60,"Pass","Fail")格式是
=IF(条件, 成立时给什么, 不成立时给什么)。A B 1 分数 结果 2 72 Pass 3 48 Fail - 2
拖动右下角填充手柄往下复制
整列分数一次判断完。
通配符
*：匹配零个或多个字，适合模糊匹配。例："苹果*"找所有「苹果」开头的。?：只匹配一个字，适合位数固定、某一位不确定。
❌ * 和 ? 用反：匹配范围不是预期的。
SUMPRODUCT 例子
=SUMPRODUCT(A1:A4,B1:B4)：(2×1000)+(4×250)+(4×100)+(2×50) = 3,500，数量乘单价再加总，一条公式搞定。
Why为什么这样做
✅ 条件统计用 COUNTIF / SUMIF，比手动筛选再数快得多，也不会漏。
📌 VLOOKUP 的查找值，必须在查找范围的最左列。
Sources
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