Alphabetize 按字母顺序排序

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）；Flash Fill 需要 Excel 2013 及以上。

按多列（多级）字母顺序排序

示例：一份电影列表，先按 Genre（类型）排序，同类型内再按 Title（片名）排序。

1. 在数据范围内点击任意单元格
2. Data›Sort & Filter›Sort
3. 「Sort by」（主要排序键）选择 Genre 列
4. 点击 Add Level（添加级别）
5. 「Then by」（次要排序键）选择 Title 列
6. 点击 OK

结果：电影先按类型分组，同一类型内的片名再按字母顺序排列。

用公式按后缀字符排序

如果排序依据是字符串的最后几个字符（比如产品编号的后缀），可以先用 RIGHT 函数提取出来再排序：

1. 用 RIGHT(text,num_chars) 提取每个序列号的最后一个（或几个）字符，放到辅助列
2. 点击该辅助列中任意单元格
3. Data›Sort & Filter›点击 AZ（升序）

按字母排序时忽略「A」「An」「The」冠词

片名/书名开头常有冠词，直接排序会把「The Matrix」排到 T 开头，而不是使用者习惯的 M 开头。用公式先剥掉冠词、生成一个排序用的辅助列：

公式思路：用 OR 函数搭配多个 LEFT 函数，判断标题开头是不是「A 」「An 」或「The 」；如果是，就用 FIND 和 MID 函数把冠词部分跳过，只取冠词之后的文字来排序。

1. 建一个辅助列，输入判断 + 跳过冠词的公式
2. 对辅助列执行 Data›Sort & Filter›AZ

用 Flash Fill 辅助排序

如果只需要拆出姓氏（Last Name）来排序：

1. 在新的一列第一格，手动输入第一个人的姓氏
2. 选中该单元格
3. Data›Flash Fill（快捷键 Ctrl+E），Excel 会自动辨认规律，把整列姓氏都填出来
4. 对姓氏列执行 Data›Sort & Filter›AZ

快捷键速查

学完你会

• 用 Add Level 做多级字母排序（先按类型、再按片名）
• 用辅助列公式排除冠词或只按字符串某部分排序
• 用 Flash Fill 快速拆出姓氏再排序

常见错误

• 多级排序时忘记点 Add Level，只设置了主要排序键，导致同一分组内的顺序还是原始顺序、没有二次排序
• 忽略冠词排序时，公式只判断了「The」，漏掉「A」「An」的情况，导致部分标题还是按冠词排序
• Flash Fill 生成结果后直接排序，没有检查是否有姓名格式不规则（比如缺姓氏、有中间名）的行被拆错

Sources

Blog / Website：

1. Alphabetize