重点内容
适用版本
桌面版通用(Excel 365 / 2021 / 2019 等)。自定义列表存在电脑的注册表里,换电脑要重新设置。
内建列表示例(复习)
- 在 B2 输入 "Sun"
- 选中 B2,从右下角拖拽至 H2
- 结果:自动接出 Mon、Tue、Wed...一路到 Sat
Built-in List Example in Excel] [截图:Built-in List Result
建立自定义列表
- 点击
- 在 Advanced 设置里找到 General 区块,点击 Edit Custom Lists
- 在弹出的对话框里输入你要的列表项目(每行一个)
- 点击 Add 加入
- 点击 OK 确认
Click Edit Custom Lists] [截图:Create Custom List
使用自定义列表
- 在 C2 输入列表里的第一项,例如 "London"
- 选中 C2,从右下角拖拽至 C5
- 结果:自动按你设定的顺序接龙填出其他项目
Custom List Example] [截图:Custom List in Excel
实操示例
场景:每个月做报表都要打同一批部门名称(Sales、Marketing、Finance、HR)。
- ,把这四个部门依序加进去
- 之后任何一个单元格打 "Sales",拖动填充手柄就能自动接出其余三个部门名,顺序跟设定时一样
快捷键速查
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 保存 | Ctrl + S | Cmd + S |
学完你会
常见错误
- 以为自定义列表会跟着 Excel 文件一起传给同事——其实它存在本机注册表里,别人电脑上不会自动出现
- 列表项目打错字或顺序输入错,之后每次拖填都会照错的顺序出
Sources
Blog / Website: