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Excel / View Multiple Workbooks 同时查看多个工作簿
Workbook第 2 课

View Multiple Workbooks 同时查看多个工作簿

⏱ 5 分钟🟢 入门

When什么时候用得到

你有一月和二月两份销售表,想逐行对照哪里不一样。来回切换窗口,眼睛都花了。

把两份摆在同一个屏幕上,一边看一边对照。

What这是什么

Arrange All全部重排

把所有打开的工作簿平铺。

View Side by Side并排查看

把两份工作簿并排摆放。

Synchronous Scrolling同步滚动

滚动其中一份,另一份跟着动。

方法适合场景备注
Arrange All想同时看 3 份以上平铺,可选水平 / 垂直等
View Side by Side只对照 2 份,逐行核对默认开启同步滚动

Where在哪里找

View›Window。

FileHomeInsertPage LayoutFormulasDataReviewViewHelp
⧉Arrange All全部重排平铺多份◫View Side by Side并排查看点这里⇅Synchronous Scrolling同步滚动
Window

How一步一步做


Arrange All

  1. 1

    先打开两个或以上要一起看的工作簿

  2. 2

    View → Window → Arrange All

  3. 3

    选排列方式,例如 Horizontal,点 OK

    多个窗口按你选的方式平铺。

❌ 只开了一个工作簿就点 Arrange All:没效果,至少要两个。

❌ 两份表很宽却选 Horizontal:每个窗口被压得很窄。


View Side by Side

View›Window›View Side by Side。同步滚动默认就开着,滚一份另一份跟着动,两份数据要逐行对照时很好用。

❌ 忘了同步滚动默认开着:想各看各的却一起动。

Why为什么这样做

✅ 并排看,一眼发现差异,比来回切换快得多。

📌 同步滚动是双刃剑:要对照时好用,想各看各的就把它关掉。

Sources

Blog / Website:

  1. View Multiple Workbooks
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