重点内容
函数速查
| 函数 | 语法 | 用途 | 例子 |
|---|---|---|---|
| SUBSTITUTE | =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) | 按内容替换 | =SUBSTITUTE("Apple Pie","Pie","Cake") → "Apple Cake" |
| REPLACE | =REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) | 按位置替换 | =REPLACE("Apple Pie",7,3,"Cake") → "Apple Cake" |
SUBSTITUTE 和 REPLACE 怎么选
| 函数 | 依据 | 例子 |
|---|---|---|
| SUBSTITUTE | 知道要换掉的「内容」 | =SUBSTITUTE("Apple Pie","Pie","Cake") |
| REPLACE | 知道要换的「位置」 | =REPLACE("Apple Pie",7,3,"Cake") |
SUBSTITUTE：按内容替换
- 基础用法：
=SUBSTITUTE("Apple Pie","Pie","Cake")，把 "Pie" 换成 "Cake"，结果 "Apple Cake" - 指定替换第几次出现：第四参数
instance_num可以指定只替换第几个匹配到的目标，比如文本里出现两次 "Pie"，只想替换第二个，写成=SUBSTITUTE(A1,"Pie","Cake",2) - 删除空格：把 new_text 设为空字符串
""，等于删除，例如=SUBSTITUTE(A1," ","")删除所有空格（详见 EP07）
REPLACE：按位置替换
- 从指定位置开始替换固定数量字符：
=REPLACE(A1,4,2,"-P")，从第 4 个字符开始，替换 2 个字符，换成 "-P" - 用来删除开头几个字符：
=REPLACE(A1,1,3,"")，从第 1 位开始，删除 3 个字符（替换成空字符串）
Find & Replace（界面操作，不用公式）
- 选中要处理的范围，比如 A1:A10
- 切到 Home 选项卡，Editing 分组里点击 Find & Select
- 选择 Replace
- 在 Find what 输入要找的文本（比如 "TX"），Replace with 输入替换后的文本（比如 "CA"）
- 点击 Replace All，一次性替换所有匹配项（比如结果显示替换了 4 处）
Find and Replace 对话框，Find what / Replace with 输入框和 Replace All 按钮的位置
学完你会
常见错误
- 明明只知道要替换的文字内容、不知道具体位置，却硬用 REPLACE 手动数字符位置，容易数错
- 数据里同一个词出现多次，用 SUBSTITUTE 却没指定 instance_num，结果把不该换的也换了
- Find & Replace 用 Replace All 前没有先框选范围，导致整个工作表被误改
Sources
Blog / Website：