重点内容
适用版本
桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。
函数速查
| 函数 | 语法 | 用途 | 例子 |
|---|---|---|---|
| COUNTIF | =COUNTIF(range, criteria) | 按一个条件计数 | =COUNTIF(A1:A10,20) |
| COUNTIFS | =COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, ...) | 按多个条件（AND 逻辑）计数 | =COUNTIFS(A1:A10,"Google",B1:B10,"Stanford") |
数字条件
- 计数等于 20 的单元格：
=COUNTIF(A1:A10,20) - 用单元格引用代替写死的数字，效果一样：
=COUNTIF(A1:A10,C1) - 计数大于等于 10 的单元格：
=COUNTIF(A1:A10,">=10") - 用
&符号把运算符和单元格值拼起来：=COUNTIF(A1:A10,">="&C1) - 计数不等于 7 的单元格：
=COUNTIF(A1:A10,"<>7") - 计数等于 3 或 7 的单元格：需要把两个 COUNTIF 结果相加，
=COUNTIF(A1:A10,3)+COUNTIF(A1:A10,7)
📌 文字条件一律要用双引号包起来，比如 "star"、"<>7"。
文字技巧（通配符）
- 计数包含特定单词（比如 "star"）的单元格：
=COUNTIF(A1:A10,"*star*") ?匹配单个字符（占位一格）*匹配零个或多个字符（任意长度）- 结合通配符可以做「任何位置只要包含这段文字」的模糊计数
布尔值与错误值计数
- 计数 TRUE：
=COUNTIF(A1:A10,TRUE) - 计数 FALSE：
=COUNTIF(A1:A10,FALSE) - 计数 #NAME? 这类特定错误：
=COUNTIF(A1:A10,"#NAME?") - 计数所有类型错误：需要搭配数组公式（按 Ctrl+Shift+Enter 确认）
多条件怎么选
| 需求 | 用法 | 例子 |
|---|---|---|
| AND（多条件同时成立） | 改用 COUNTIFS（结尾多一个 S） | =COUNTIFS(A1:A10,"*Google*",B1:B10,"*Stanford*") |
| OR（多条件任一成立） | 两个 COUNTIF 相加，或改用数组公式去重 | =COUNTIF(A1:A10,3)+COUNTIF(A1:A10,7)（注意重复计数风险） |
AND 条件（多条件同时成立）
多条件要用 COUNTIFS（注意结尾多一个 S），比如同时统计包含 "Google" 又包含 "Stanford" 的行数： =COUNTIFS(A1:A10,"*Google*",B1:B10,"*Stanford*")
OR 条件（多条件任一成立）
OR 逻辑天生比 AND 麻烦：两个 COUNTIF 相加，「两个条件都符合」的行会被重复算两次，只能改用数组公式去重后再计数。
实操示例
场景：统计名单出现次数、找重复值
- 结合命名范围让公式更好读
- 搭配 AVERAGE 函数先用 COUNTIF 挑出符合条件的再算平均
- 用 COUNTIFS 计数落在某个数值范围内（比如 60~80 分之间）的个数
- 搭配 IF 函数标记重复出现的值
学完你会
常见错误
- 文字条件忘记加双引号，公式直接报错
- OR 条件用两个 COUNTIF 相加，没意识到「两边都符合」的行被重复计数
- 中文版 Excel 里函数名不变（COUNTIF/COUNTIFS 是英文函数名，不会被翻译），但界面菜单文字是中文，注意对照
Sources
Blog / Website：