Excel排序（Sort）约 3 分钟

Custom Sort Order 自定义排序顺序

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

操作步骤

示例数据：一份记录表，其中一列是 Priority（优先级），值为 High（高）、Normal（正常）、Low（低）。

在数据集内点击任意一个单元格
Data›Sort & Filter›Sort
在弹出的排序对话框里，「Sort by」下拉列表选择 Priority 这一列
「Order」下拉列表选择 Custom List...
在自定义列表窗口里输入条目，按想要的顺序一行一个：High、Normal、Low
点击 OK 关闭自定义列表窗口
回到排序对话框，再点击一次 OK 确认排序

📷 画面提示

排序对话框 - 选择 Custom List] [截图：输入自定义列表条目

结果：记录会按 High›Normal›Low的顺序排列，而不是按字母顺序。

实操示例

不只是优先级能用这招，任何有既定顺序、但不是字母/数字顺序的分类都适用，比如衣服尺码（S、M、L、XL）、部门等级、项目阶段（规划、执行、验收）。自定义列表建好后可以存进 File›Options›Advanced›Edit Custom Lists，下次排序直接从下拉列表选，不用再重新打一次。

学完你会

用 Custom List 功能按自定义逻辑顺序排序，不受限于字母/数字顺序
把常用的自定义顺序保存进 Edit Custom Lists，之后排序直接从下拉列表选用
判断哪些数据（优先级、尺码、阶段）需要用自定义排序而不是默认排序

常见错误

以为自定义顺序会被记住，结果下次排序时又变回默认的字母/数字顺序——自定义列表如果没有存进 Edit Custom Lists，只是这一次排序临时生效
自定义列表里的条目拼写跟数据里的实际文字对不上（比如列表打「Normal」，数据里是「normal」大小写不同或多了空格），导致排序时该条目被排到默认顺序的最后

Sources

Blog / Website：

Custom Sort Order

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