When什么时候用得到
同事交来的数据里,有一格数字看起来怪怪的,你想问他,但不想另外发 WhatsApp。直接在那一格留言,他打开就看到。
Excel 有两种留言:Comment 可以多人来回讨论,Note 只是一个文字备注。
What这是什么
Comment评论
针对一格的留言,别人可以回复,形成讨论串。
Note便笺,旧式批注
纯文字备注,没有回复功能。
| 类型 | 适合场景 | 备注 |
|---|---|---|
| Comment | 团队协作,要讨论、要回复 | 支持多人回复 |
| Note | 自己留个提醒 | 纯文字,无讨论串 |
Where在哪里找
在格子上右键,选 New Comment 或 New Note。查看全部评论:。
New Comment可以多人回复在格子上右键
New Note纯文字备注
Delete Comment
How一步一步做
插入评论
- 1
选中要留言的格子
- 2
右键 → New Comment
想用旧式批注,选 New Note。
- 3
输入内容,点 Post(发布)
没点 Post,内容不会真的保存。
- 4
鼠标悬停在格子上,就能看到评论
格子右上角有紫色小标记。别人也可以在这里回复。
❌ 分不清 New Comment 和 New Note。
❌ 打完没点 Post。
编辑与删除
- 编辑:悬停在评论上,点 Edit。
- 删除:选中格子,右键 → Delete Comment。
一次看全部评论
,右边出现窗格,集中列出所有评论,可以直接在里面回复、编辑、删除。
❌ 评论多的时候逐格找:用 Show Comments。
Why为什么这样做
✅ 要讨论用 Comment,意见留在数据旁边,不会散在聊天里。
📌 自己的提醒用 Note 就够了,简单。
Sources
Blog / Website: