重点内容
适用版本
桌面版通用(Excel 365 / 2021 / 2019 等)。
转换方法怎么选
| 方法 | 适合场景 | 备注 |
|---|---|---|
| F2 + F9(单个单元格) | 只需要转换一个单元格 | 按完记得再按 Enter 确认 |
| 拖拽右键法(多个单元格) | 要一次转换一整片范围 | 用鼠标右键拖出去再拖回来,选 Copy Here as Values Only |
方法一:单个单元格转换
- 选中含有公式的单元格
- 按 F2 进入编辑模式(光标出现在单元格内容里)
- 按 F9,公式会立刻被替换成它当下算出来的结果
- 📌 别忘了按 Enter 确认,不然改动不会生效
方法二:多个单元格一次转换(拖拽右键法)
- 选中含有多个公式的范围
- 把鼠标移到选取范围的右边界,光标变成移动图示
- 按住鼠标右键(不是左键)往旁边拖动出去
- 按住右键把选取框拖回原本的位置
- 放开右键,会跳出一个右键菜单,选择 "Copy Here as Values Only"
右键拖拽放开后跳出的菜单,Copy Here as Values Only 选项的位置
- 结果:整个范围的公式都被替换成纯数值,例如原本 D1 显示的是公式,现在变成数值 30,D2 变成数值 60(各自维持原本算出的结果,但已经不是公式了)
快捷键速查
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 进入编辑模式 | F2 | Ctrl+U |
| 计算公式并替换为结果(编辑状态下) | F9 | F9 |
学完你会
常见错误
- 用方法一时按完 F9 忘记按 Enter,结果公式其实还没有真的被替换掉
- 方法二用了鼠标左键拖拽而不是右键,不会跳出 "Copy Here as Values Only" 这个选项
- 转成数值后才发现原始公式没有备份,如果之后数据源变动,没办法再重新算一次——建议先复制一份含公式的版本再做转换
Sources
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