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Excel筛选(Filter)约 3 分钟

Number and Text Filters 数字与文本筛选

🧪 动手试试

动手试:排序和筛选

点列标题排序,用下拉选单筛选。注意被筛掉的行只是藏起来,行号会跳号。

重点内容


适用版本

桌面版通用(Excel 365 / 2021 / 2019 等)。


开启筛选功能

  1. 在数据集内点击任意单元格
  2. Data›Sort & Filter›Filter
  3. 每个列标题右侧会出现一个下拉箭头
📷 画面提示

列标题出现筛选箭头


数字筛选(Number Filters)

示例:一份含 Sales(销售额)列的记录表。

  1. 点击 Sales 列旁的筛选箭头
  2. 选择 Number Filters(数字筛选)→ Greater Than(大于)
  3. 输入 10000,点击 OK

结果:只显示销售额大于 10000 的记录。


文本筛选(Text Filters)

  1. 先清除刚才的数字筛选
  2. 点击 Last Name(姓氏)列旁的筛选箭头
  3. 选择 Text Filters(文本筛选)→ Equals(等于)
  4. 输入 ?m*,点击 OK

结果:只显示姓氏第二个字母是 m 的记录。

📌 通配符规则:问号 ? 代表「恰好一个字符」,星号 * 代表「零个或多个字符」。

📷 画面提示

Custom AutoFilter 自定义筛选条件对话框


清除筛选

Data›Sort & Filter›Clear,可以一次清掉当前所有筛选条件,恢复显示全部数据。


学完你会

常见错误

  • 忘记先清除旧的筛选条件,导致新筛选是在旧筛选结果基础上叠加,看到的记录比预期少
  • 通配符用错,把 ?(恰好一个字符)和 *(任意长度)搞混,筛不出想要的结果
  • 数字列因为格式设置成了文本,导致 Number Filters 选项不出现、只能用 Text Filters,筛选逻辑跟预期不一样

Sources

Blog / Website:

  1. Number and Text Filters
只记在你的浏览器里,换设备不会同步。