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Excel图表(Charts)约 3 分钟

Data Series 图表数据系列

重点内容


适用版本

桌面版通用(Excel 365 / 2021 / 2019 等)。


建立柱状图(示例数据)

  1. 选中数据范围 A1:D7
  2. Insert 选项卡 → Charts 组,点击 Column 图标
  3. 选择 Clustered Column

打开 Select Data Source 对话框

右键点击图表 → Select Data。对话框左侧列出所有数据系列,右侧列出横轴标签。

📷 画面提示

Select Data Source 对话框,左侧数据系列列表 + 右侧横轴标签列表


切换行/列(Switch Row/Column)

点击 Switch Row/Column,原本 3 个数据系列(Bears、Dolphins、Whales)+ 6 个横轴标签,会变成 6 个数据系列 + 3 个横轴标签——相当于把图表的「系列」和「横轴标签」对调。

📷 画面提示

Switch Row/Column 前后的图表对比


编辑数据系列

最快的方式是选中图表后直接在工作表上调整范围;也可以在 Select Data Source 对话框里新增、编辑、删除、调整数据系列的顺序。


学完你会

常见错误

  • 图表画出来系列和标签对调了(比如原本想按月份分组却按产品分组),忘记用 Switch Row/Column 快速调整
  • 想调整某个系列的范围,却在 Select Data Source 对话框里改错了系列

Sources

Blog / Website:

  1. Data Series
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