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Excel查找与选择(Find & Select)约 3 分钟

Row Differences 逐行差异比对

重点内容


适用版本

桌面版通用(Excel 365 / 2021 / 2019 等)。


逐行找差异

  1. 选中要比较的范围,例如从 A1 拖到 C15(选取范围 A1:C15)
    📌 注意:第一个选中的单元格所在列会被当成"比较列"——上面例子从 A1 开始选,所以 A 列是比较基准,B、C 列的值会分别跟同一行的 A 列比较
  2. Home›Editing组 → Find & Select
  3. 点击 Go To Special
  4. 选择 Row differences,点击 OK
  5. Excel 会自动选中每一行里跟比较列不同的单元格(例如第 2 行 B2 = 523,A2 = 522,两者不同,B2 会被选中)
  6. Home›Font组 → 更改背景颜色,把选中的差异单元格标记出来
📷 画面提示

Go To Special 对话框选中 Row differences 后,表格里差异单元格被自动选中并上色标记的效果


实操示例

场景:比较三个月份的销售数字,A 列是第一个月,B、C 列是第二、三个月。选取 A1:C15 后执行 Row differences,Excel 会自动选出所有跟第一个月不一样的数字,方便一次性上色标记出有变动的数据。


学完你会

常见错误

  • 选取范围时顺序选反了,导致比较列变成不想要的那一列——一定要记得从想当比较基准的那一列开始拖选
  • 以为 Row differences 会顺便标出"整列跟其他列都不同"的情况,其实它只逐行比对,不是逐列比对

Sources

Blog / Website:

  1. Row Differences
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