Excel数据验证（Data Validation）约 4 分钟

Product Codes 限制产品代码格式

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

设置格式限制规则

选取范围 A2:A7
Data 选项卡 → Data Tools 组 → Data Validation
Allow 下拉菜单选择 Custom
Formula 输入框填入：

=AND(LEFT(A2,1)="C",LEN(A2)=4,ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A2,3))))

这个 AND 函数同时检查三个条件，全部满足才允许输入：

LEFT(A2,1)="C"：强制第一个字符必须是字母 C
LEN(A2)=4：强制总长度必须是 4 个字符
ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A2,3)))：取最后 3 个字符转成数字，再判断是不是数字，强制以 3 位数字结尾

点击 OK 确认
选中 A3 单元格重新打开 Data Validation，确认公式已正确复制（引用会自动从 A2 变成 A3）

📷 画面提示

Data Validation 对话框，Allow 选 Custom、Formula 栏填入 AND/LEFT/LEN/RIGHT 组合公式的界面

测试效果

输入一个不符合格式的产品代码（例如开头不是 C，或长度不是 4 位），Excel 弹出错误提示，拒绝这次输入。

函数速查

函数	语法	用途	例子
LEFT	=LEFT(text, [num_chars])	取文字左边指定字符数	=LEFT(A2,1)
RIGHT	=RIGHT(text, [num_chars])	取文字右边指定字符数	=RIGHT(A2,3)
LEN	=LEN(text)	计算文字长度	=LEN(A2)
ISNUMBER	=ISNUMBER(value)	判断是否为数字	=ISNUMBER(123) → TRUE
VALUE	=VALUE(text)	把文字形式的数字转成真正的数字	=VALUE("123") → 123
AND	=AND(logical1, [logical2], ...)	多个条件同时成立才算真	=AND(条件1,条件2,条件3)

学完你会

会用 AND 把多个格式条件组合成一条 Data Validation 规则
会用 LEFT / RIGHT / LEN 检查字符串的开头、结尾、长度
会用 ISNUMBER + VALUE 判断一段文字是不是数字

常见错误

只判断了开头字母和长度，漏了 ISNUMBER(VALUE(...)) 这段，导致后 3 位输入字母也能通过验证
LEFT/RIGHT 函数漏写第二个参数（字符数），导致只取了 1 个字符，跟预期的格式要求对不上
这条规则只限制"格式"，不会限制"重复"——如果还需要防止代码重复，要另外搭配 EP03 的 COUNTIF 写法，两者是不同的验证需求

Sources

Blog / Website：

Product Codes

只记在你的浏览器里，换设备不会同步。