When什么时候用得到
选了一块数据，想快速加总计、标颜色、画图，却不知道功能在哪个标签。选中数据后，右下角有一个小按钮，什么都在里面。
📌 需要 Excel 2013 或更新版本。
What这是什么
Quick Analysis快速分析
选中数据后右下角的小按钮，集合常用功能。
| 模块 | 适合 |
|---|---|
| Totals（总计） | 在数据末尾快速加总 |
| Tables（表格） | 转成 Table，或生成透视表 |
| Formatting（格式设置） | 数据条、色阶、图标集、条件突出 |
| Charts（图表） | 让 Excel 推荐图表 |
| Sparklines（迷你图） | 每行放一个小趋势图 |
Where在哪里找
选中数据，右下角出现小图标。也可以按 Ctrl+Q。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jan | 120 | 150 | 90 |
| 2 | Feb | 110 | 160 | 95 |
How一步一步做
- 1
总计：选中数据 → Ctrl+Q → Totals → Sum
总计行是蓝色，总计列是黄橙色。
- 2
表格：Tables → Table
快速变成表格。也可以点透视表的预览样式，直接生成透视表。
- 3
格式：Formatting → Greater Than
输入 100，选一个样式，确定。大于 100 的被标色。也可选 Data Bars、Color Scales、Icon Sets。
- 4
图表：Charts
Excel 分析数据，推荐几种图表，点一个就插入。
- 5
迷你图：选 A1:F4 → Sparklines → Line
每一行末尾出现一个小趋势图。
❌ 找不到右下角的图标：数据没选中，或只选了一个格子。
❌ 在 Excel 2010 找：没有这个功能。
Why为什么这样做
✅ 不用记功能在哪个标签，试试看就知道。
📌 它推荐的图表不一定最适合，看图是否真的表达你要讲的重点。
Sources
Blog / Website：