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Excel工作簿(Workbook)约 4 分钟

AutoRecover an Excel File 自动恢复文件

重点内容


适用版本

桌面版通用(Excel 365 / 2021 / 2019 等)。


遇到哪种情况,怎么处理

情况操作路径备注
文件从没保存过就意外丢失File›Info›Manage Workbook›Recover Unsaved Workbooks找最近一次的自动保存临时文件
文件保存过,但中途改动丢失打开该文件 → File›Info›Manage Workbook,点最后一次自动保存版本版本会列在同一个位置
想看更早以前保存过的版本File›Info页面查看历史版本列表按需回溯,不限于最近一次

恢复从未保存过的文件

  1. File(文件)标签页 → Info(信息)
  2. 点击 Manage Workbook(管理工作簿)→ Recover Unsaved Workbooks(恢复未保存的工作簿)
  3. 在列表里找到并点击最后一次的自动保存文件
📷 画面提示

File → Info 页面,Manage Workbook 下拉菜单展开、显示 Recover Unsaved Workbooks 选项的界面


恢复已保存过、但中途改动丢失的文件

  1. 打开该 Excel 文件
  2. File›Info
  3. 在 Manage Workbook 底下点击最后一次的自动保存版本

查看历史版本

打开 File›Info,随时能看到这份文件之前保存过的各个版本,想回溯哪一版就点开哪一版。


调整 AutoRecover 选项

  1. File›Options(选项)
  2. 左侧选择 Save(保存)
  3. 可以调整自动保存的时间间隔、自动恢复文件的存储路径等设置

实操示例

场景:编辑到一半忽然断电,Excel 直接消失,这份文件还从没手动保存过。别慌——重新打开 Excel 后,到 File›Info›Manage Workbook›Recover Unsaved Workbooks里找,通常都能翻出最近一次的自动保存版本,把损失降到最低。


学完你会

常见错误

  • 关闭 Excel 文件时选了不保存,且这份文件本身没保存过——注意:关闭文件时 Excel 会删除该文件所有之前的自动保存副本,动作要快,别等关闭后才想起要找
  • 以为自动保存间隔是固定的,不知道 File›Options›Save里可以调整成更频繁的间隔
  • 只知道恢复文件,不知道 File›Info也能查看并回溯到更早的历史版本

Sources

Blog / Website:

  1. AutoRecover
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