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Excel图表(Charts)约 4 分钟

Pareto Chart 帕累托图

重点内容


适用版本

Excel 2016 或更新版本可以用内建的 Pareto 图表类型;旧版本需要用下面的手动做法。


两种做法怎么选

做法适合场景备注
内建 Pareto 图表类型Excel 2016 及以上几步搞定,不用手写公式
手动排序 + 累计百分比旧版本 Excel,没有内建 Pareto 类型要自己排序、算累计百分比、设次坐标轴

Excel 2016+ 做法

  1. 选中数据范围 A3:B13
  2. Insert 选项卡 → Charts 组,点击 Histogram(直方图)图标
  3. 选择 Pareto
  4. 加图表标题
  5. 点击图表加号按钮,勾选 Data Labels(数据标签)

结果:图表同时呈现柱状(各项数量)和折线(累计百分比),能看出「大约 80% 的客诉来自 20% 的类型」(示例里是 Overpriced 和 Small portions 两类)。

📷 画面提示

内建 Pareto 图表类型的完成效果,柱状+累计百分比折线


所有版本通用做法

准备数据:

  1. 选中数量所在的列
  2. Data 选项卡 → Sort & Filter›点击 ZA(降序排序)

算累计数据:

  1. 在旁边的列建立累计数量的公式
  2. 再建一列累计百分比的公式(注意要用绝对引用,例如 $C$13,才能正确算出百分比)

建立图表:

  1. 按住 Ctrl 选中 A、B、D 三列
  2. Insert›Charts›Column›Clustered Column
  3. 右键点击橘色柱子 → Change Series Chart Type
  4. 把「累计 %」这个系列改成 Line with Markers(带标记的折线)
  5. 把「累计 %」系列设定到次坐标轴
  6. 把该轴的最大值设成 100

结果:跟内建做法一样,能验证客诉分析里的帕累托原则。

📷 画面提示

手动做法完成的帕累托图,累计 % 折线设定到次坐标轴


学完你会

常见错误

  • 数据没有先按数量降序排列,累计百分比曲线不会呈现帕累托图该有的形状
  • 累计百分比公式忘记用绝对引用锁定分母,往下复制后计算结果全部出错
  • 累计 % 系列没设定到次坐标轴,跟数量系列共用一条轴,看起来会很奇怪

Sources

Blog / Website:

  1. Pareto Chart
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