重点内容
适用版本
Excel 2016 或更新版本可以用内建的 Pareto 图表类型;旧版本需要用下面的手动做法。
两种做法怎么选
| 做法 | 适合场景 | 备注 |
|---|---|---|
| 内建 Pareto 图表类型 | Excel 2016 及以上 | 几步搞定,不用手写公式 |
| 手动排序 + 累计百分比 | 旧版本 Excel,没有内建 Pareto 类型 | 要自己排序、算累计百分比、设次坐标轴 |
Excel 2016+ 做法
- 选中数据范围 A3:B13
- Insert 选项卡 → Charts 组,点击 Histogram(直方图)图标
- 选择 Pareto
- 加图表标题
- 点击图表加号按钮,勾选 Data Labels(数据标签)
结果:图表同时呈现柱状(各项数量)和折线(累计百分比),能看出「大约 80% 的客诉来自 20% 的类型」(示例里是 Overpriced 和 Small portions 两类)。
内建 Pareto 图表类型的完成效果,柱状+累计百分比折线
所有版本通用做法
准备数据:
- 选中数量所在的列
- Data 选项卡 → (降序排序)
算累计数据:
- 在旁边的列建立累计数量的公式
- 再建一列累计百分比的公式(注意要用绝对引用,例如
$C$13,才能正确算出百分比)
建立图表:
- 按住
Ctrl选中 A、B、D 三列 - 右键点击橘色柱子 → Change Series Chart Type
- 把「累计 %」这个系列改成 Line with Markers(带标记的折线)
- 把「累计 %」系列设定到次坐标轴
- 把该轴的最大值设成 100
结果:跟内建做法一样,能验证客诉分析里的帕累托原则。
手动做法完成的帕累托图,累计 % 折线设定到次坐标轴
学完你会
常见错误
- 数据没有先按数量降序排列,累计百分比曲线不会呈现帕累托图该有的形状
- 累计百分比公式忘记用绝对引用锁定分母,往下复制后计算结果全部出错
- 累计 % 系列没设定到次坐标轴,跟数量系列共用一条轴,看起来会很奇怪
Sources
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