重点内容
适用版本
桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。
只存这次，还是永久改设置
| 需求 | 怎么做 | 备注 |
|---|---|---|
| 只是这次要给对方旧格式 | -2003 Workbook (*.xls) | 每次保存新文件都要手动选一次 |
| 以后每次保存都想用旧格式 | 选 Excel 97-2003 Workbook | 会影响所有新建文件，不是只影响当前这份 |
单次另存为 97-2003 格式
- 打开要另存的工作簿
- File（文件）标签页 → Save As（另存为）
- 在文件类型下拉列表里选择 Excel 97-2003 Workbook (*.xls)
- 点击 Save（保存）
Save As 对话框，Save as type 下拉列表选中 Excel 97-2003 Workbook (*.xls) 的界面
设置默认保存格式
如果以后每次保存都想用旧格式，不用每次手动选：
- （选项）
- 左侧选择 Save（保存）
- 在默认保存格式的下拉选单里选择 Excel 97-2003 Workbook
- 点击 OK
注意事项
存成 .xls 格式时，如果文件里用了旧版本不支持的功能（比如某些新函数、新图表类型），Excel 会跳出警告——这时候不用勉强牺牲新功能，可以照旧存一份 .xlsx 留着自己用，另外再存一份 .xls 给对方就好。
学完你会
常见错误
- 忘记文件类型下拉要手动切换，直接点保存，结果还是存成了 .xlsx 格式
- 设置了默认保存格式为 97-2003 后，忘记这会影响所有以后新建的文件，不是只针对当前这一份
- 存成旧格式后没注意警告提示，导致某些新功能（比如新版函数）在旧版 Excel 打开时失效或报错
Sources
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